今年は我が家が町内会の班長となりました。4月から町内会の会合や引き継ぎに行ってきたのですが、こちらの界隈では初めて班長になるので少し心配です。
幸いにも困ったときは近所の方や会長さんが丁寧に対応してくれました。
町内会の班長の最初の挨拶文や仕事を紹介します。
町内会の班長、引き継ぎの自治会役員会議に行ってきました
うちの町内の班は一軒家が12軒、アパートが１軒あります。アパートの人たちは移動がありますので、一軒家の方で順番に班長になって町内会の仕事をしています。
その順番が家の並び順なのかと思っていましたが、そうではなく、うちの町内は古くからここに住んでいる順番で町内会の班長をやっていました。新しく住んだ人はよくわからないですが、しかたありません。
4月の第2土曜日に引き継ぎの自治会役員会議に行ってきました。
会長の挨拶、役員と新班長の挨拶が全員で行われました。うちの町内は全部で25班ほどあるようです。けっこうな大所帯です。
平成27年の予算案、自治会事業スケジュールなどを確認します。
下水道一斉清掃とか公園の草取り、募金のなどが並んでいます。
次に小学生の子ども会から、子ども会の行事についての説明がありました。
あと自治会の会則の確認と、役員、班長の職務についいての簡単な説明があり、以前から入っている書類があるので確認するようにとのことでした。
どうも最初の大きな仕事は自治会費の徴収らしいです。
町内会の班長 新任の挨拶文はどのように書けば良い？
我が家は数年前にこちらに越してきています。古いお宅の方はどこが班長かわからず、玄関に看板をおいていたら、近所の年配の奥さんが訪ねてこられました。
「今年から、○○さんが班長さんですか？」
「こちらに住んだ順番からいうと、うちになります。」
「どうも町内の方がどなたが班長がわからないみたいなので、新任の挨拶や、町内会費の集金予定の手紙をつけて、回覧板を回してもらえますか。」
ということで、少しネットで調べてWordの文章を書いてみました。
ーーーーーーーーー平成○○年○○月○○日
○○町内会会員各位
ーーーーーーーーーーー○○町内会
ーーーーーーーーーーーー班長 ○○○○
班長交代のご挨拶ならびに集金のご案内
拝啓 時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。
さて、このたび平成27年度の班長を務めさせていただく事となりました、○○です。
初めてのことですので至らない点もあるかと思いますが１年間どうぞよろしくお願いします。
平成２７年度の町内会費を下記の要領にて集金させていただきますので、お知らせいたします。ご多忙中誠に恐縮でございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、ご都合等があれば、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。
敬具
ーーーーー記ーーーーー
１．会 費 ◯◯円
２．集金期間 平成○○年○○月○○日から○○月○○日まで
３．連絡先 ◯◯ 電話 １２－３４５６
※おつりが出ないようご協力ください。
ーーーーーーーーーーーーーーー以上
町内会の班長は初めてでない場合とか、町内会費の徴収の形態とかは場所によって変化があると思いますので考慮して作ってみてください。
町内会の班長の最初の仕事 アパートが町内にあると要注意
既にしっかりした回覧板の名簿があれば、町内の予算や決算の書類と共に上で書いたお手紙をつけて回せばオッケーなんですが・・・
うちの町内にはアパートがあり、転入、転出もありますので少しやっかいでした。
回覧板は内容を見たり、必要書類をとったりしたあとは、名簿に見た日付を書いて、次のお宅に回すことになっています。
しかし、アパートの住人がよくわからず、不動産屋で確認してから名簿を作りなおすことになりました。
アパートはひとり暮らしだったりで夜しかいないとか、出張が多いのか時々しか帰っていないようなお宅もあるようです。
あと重要なのが、ゴミ捨て場の掃除当番です。3班くらいが一緒に金属製のゴミ捨て場を管理しており、一件のお宅が一週間、日記をつけてゴミ捨て場の掃除をしています。
違反ゴミが多く、ボランティアの袋で詰め直したり、持ち帰って正規の日に捨てなおしたり・・。
あまり大きな違反だと、班長に報告があり、町内の清掃役員の方や町内会長の指導を仰がねばなりません。
気持ちよく生活するために皆さんには決まりを守ってもらいたいですね。
まとめ
町内会は場所によってかなり感じが違いますね。以前いたところは町中なんですがドーナツ地帯で老人が多く、子どもが少なかったです。その分、危機感を持って町おこしやお祭りなどのイベントが盛んでした。
知り合いの所は町内会費が充実していて子どもも多いのか、年に一度は遊園地での町内旅行があり、大盤振る舞いだなぁと思いました。
今年は我が家が町内の班長になりましたが、ご近所の方がいろいろ教えてくれたり、役員の方も気遣ってくれているようです。気持ちよく過ごせるようにやれる範囲がんばってやっていこうと思っています。
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