今年は我が家が町内会の班長の順番が回ってきました。引き継ぎの会議に行ってきたのですが、少し大変そうです。しかし、町内のことがよくわかるし困ったときにはすぐに相談できそうでした。
町内会の班長の仕事について紹介します。
町内会の班長の仕事について紹介します。
町内会の班長の仕事 まずは引き継ぎの会議に出席しました
4月の頭の土曜日の午後6時に、町内会の班長引き継ぎ会議に行ってきました。自治会の役員さんと新しい班長さんの顔合わせと、今年の町内行事についての確認のようです。
20班くらいあり、まずは役員さんと新班長さんが自己紹介がありました。都合により欠席していた班長さんもおりましたが、役員さんに連絡がきちんとはいっているようでした。
今年の予算のことや自治会の町内行事のスケジュールについてお話がありました。
次に「自治会会則」について話があり、書面でまとまっているので後で読んでおいてくださいとのことでした。会長や役員の任期は2年であり、5班くらいから順番に役員を出していくことととなっているようなのですが、なかなか決まらないということで、3班巡りにしてはどうかとの意見が出されていました。
次に「班長の職務」というプリントから説明がありました。1番最初に「自治会費の徴収」という項目があり、これが1番大変そうだと感じました。
うちの町内はこの辺のことが、きちんと書面にまとまっていて引き継ぎがやりやすいと思いました。
町内全体の住宅地図もあり、これが便利そうでした。私の班の方も引っ越したときに挨拶に行ったのですが、うろ覚えの場所もありました。
あとは各班の名簿を確認して、転居や転入、班の方が亡くなったり、赤ちゃんが産まれたりした場合は、確認して増減届けをだすこと、死亡や誕生の場合は慶弔費が町内から出るので、一ヶ月以内に報告すること等をうかがいました。
町内会の班長の仕事 まずは回覧板の名簿を作ること
さて、引き継ぎ会議が終わると早速に回覧板にいれる書類が届けられました。
うちの班には少しやっかいなことにアパートが一棟ありました。4月は転出、転入が多く、住んでいる方を確認しなくてはなりません。
まずはアパートを管理している不動産屋に電話をして、大家さんから住居者の姓とアパートの番地だけ教えてもらえるか確認してもらいました。
町内の回覧板のためと言うことで、大家さんから許可を得て、アパートの住人の姓と番地をFAXで送ってもらいました。
ちょっと心配でしたので、アパートの様子を見に行くとどうも絶対に住んでいるのに空き室になっていたり、まだカーテンもなく住んでいない部屋もあります。気になって不動産屋に確認しました。
「すみません、空き室なのに住んでいる部屋とと、どう見てもまだ誰もいないのに名前がある部屋があるんですが。」
「住んでいるお宅は4月中に転居する予定です。空き室の所は5月から入居予定です。」
いろいろあるんだなと思いました。とりあえず転居予定の方は名簿から外して、5月から入居の方は5月入居と書いておきました。
これでやっと回覧板を回すことができました。アパートを入れると20軒近くありますので回覧板が戻ってくるのは遅そうです。
町内会の班長は 町内会費の集金が大変かも
この次に大きな仕事は町内会費の集金です。ただ、うちの町内は1年分を一括払いでやりますので、最初の4月か5月に町内を回るだけで済みそうです。
その際に一件一件領収書を切るのですが、数が少なくなっていたので、会計の役員さんのところで領収書をもらってきました。
他にお金の事は赤十字や赤い羽根の募金があるのですが、これもまとめて町内会費から出すので回覧板を回すだけです。
あとは側溝のどぶ掃除が5月にあり、土のう袋や虫除けの薬剤を町内に配布することと、自治会内の公園の草取りの日には班長は必ず出なければなりません。(年に2回ほどです。）
ちょっとびっくりしたのですが、うちの町内にはまとまったイベントがまったくありません。
夏祭り、町内旅行、運動会・・・。かわりに以前住んでいたところより、町内費が半額くらい安いです。
前の所は8月に夏まつりがあり、人数が少ないせいか町内費が高かったのですが、まつりの時は寄付金の集金も別にありました。回覧板は多くても6～7軒でしたので、すぐに回収できましたけど。
イベントがないというのは、その分お金も打ち合わせなどの手間もかからないので良いことなのかもしれません。
まとめ
町内会の班長をやること・・・手間もかかりますが町内の方や役員の方と知り合いになれますので、困ったときは相談できて助かると思います。
うちの町内は「自治会会則」「班長の職務」などがプリントで明文化して引き継がれていますので、安心です。わからないことは近所の昔から住んでいるお宅に聞いても良いし、町内会長をはじめとした役員の方にもたずねることができます。
イベントがないのは寂しい気もしますが、裏をかえせば町内費は安いし、面倒なことがないのでかえって良いのかもしれません。
皆さんの町内会はどんな感じでしょうか。また、実際に仕事をしてみて感じたことがあれば書いてみたいと思っています。
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